MEB’in kurumlara gönderdiği yazıda aşağıdaki hususlar iade edildi:
-İlgili muhasebe birimlerinden takibinin yapılarak ödemelerin; etkili, ekonomik, verimli bir şekilde ve ödenekgönderme belgesinde yer alan açıklamalar doğrultusunda yapılarak amacı dışında kullanılmaması,
-On ödemeli su ve doğalgaz taleplerin sisteme girilmesi neticesinde onaylanan ödeneklerin talep dışı kullanılmaması, bu amaçla alınan su ve doğalgaz faturalarının istenildiğinde verilebilecek şekilde muhafaza edilmesi,
-Elektrik, su, doğalgaz gibi faturaya dayalı ödeneklerin süresi içerisinde modüle işlenerek ödemelerin zamanında yapılması ve faturalarda herhangi bir gecikmeye mahal verilmemesi için ilgili kurumlardan takibinin yapılması ve faiz uygulamasına sebebiyet verilmemesi,
-Pansiyonu bulunan okulların pansiyonlarına ait elektrik, su ve yakıt giderlerinin pansiyon bütçesinin gider kısmında bu giderler için ayrılan bütçeden yapılması, ayrılan bütçenin yetersiz kalması durumunda cari bütçeden talep edilmesi,
-Ödeme yapılması esnasında ekonomik kodlarda kodlama hatası yapılmaması için Ödeme Emri Belgesi düzenlenirken gerekli titizliğin gösterilmesi,
-Kesinlikle ödenek üstü harcama yapılmaması ve ödemelerde gerekli dikkat ve özenin gösterilmesi,
-Ödenek talepleri sistem yapılan girişlere göre değerlendirildiğinden, sistem dışı ödenek talebinde kesinlikle bulunulmaması,
-Okul ve kurumlar aleyhine açılan davalarla ilgili ödenek taleplerinin belgeleriyle birlikte DYS sistemi üzerinden istenilmesi gerekmektedir.
